Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Ярославле и Ярославской области на этапах подготовки проектной и сметной документации к экспертизе и утверждению в условиях бюджетного финансирования. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения достоверности сметной стоимости с оформлением результатов проверки и внесением сведений в ЕГРЗ в установленных законодательством случаях.

Для каких задач используется процедура

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для официального подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства. Процедура применяется при подготовке документации к обязательной экспертизе, при утверждении проектных решений и при формировании исходных данных для финансового и казначейского контроля. Результаты проверки используются как часть процедурного обоснования сметной стоимости в бюджетном процессе.

Основания для проведения процедуры

Основаниями для проведения проверки являются требования градостроительного законодательства и нормативных актов, устанавливающих необходимость внесения сведений о результатах проверки сметной стоимости в ЕГРЗ. Процедура применяется в случаях, когда сметная документация подлежит учёту в государственных информационных системах и используется при реализации объектов с привлечением бюджетных средств.

Документация, подлежащая проверке

Объектом проверки является сметная документация, сформированная в составе проектной документации либо как самостоятельный комплект сметных расчётов, подлежащих внесению в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства, ведомости объёмов работ, а также расчётные материалы, обосновывающие стоимость ресурсов и оборудования.

Область проверки

В рамках процедуры проверяется соответствие сметных расчётов проектным решениям, корректность применения сметно-нормативной базы, индексов пересчёта и региональных коэффициентов, действующих в Ярославской области. Также учитывается полнота учёта видов работ, обоснованность применённых ценовых показателей и корректность расчёта итоговой сметной стоимости, подлежащей внесению в ЕГРЗ.

Материалы для проведения проверки

Для проведения проверки используются сметная документация, проектные решения, ведомости объёмов работ, исходные данные инженерных изысканий, технические условия, а также нормативные и методические документы в сфере ценообразования в строительстве. Учитываются требования к составу и формату данных, представляемых для внесения сведений в ЕГРЗ.

Часто выявляемые ошибки

В ходе проверки часто выявляются несоответствия между сметными расчётами и проектной документацией, применение неактуальных нормативов и индексов, отсутствие корректных обоснований стоимости ресурсов, а также ошибки в структуре сметных документов, препятствующие внесению сведений в ЕГРЗ. Также выявляются нарушения требований к оформлению данных, подлежащих регистрации.

Оформление результатов процедуры

Результатом процедуры является оформленный в установленном порядке документ о результатах проверки сметной документации с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. В Ярославле и Ярославской области результаты проверки используются при утверждении проектной документации, формировании НМЦК, прохождении финансового контроля и подтверждении достоверности сметной стоимости на соответствующих этапах проектного и контрактного цикла.