Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Ярославле и Ярославской области на этапах подготовки проектной и сметной документации к экспертизе, а также при формировании закупочной документации и осуществлении финансового контроля. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком для подтверждения корректности сметных расчётов без оформления результатов через ЕГРЗ.

Для каких задач используется процедура

Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ используется для анализа достоверности сметной стоимости на стадии подготовки проектных решений и сметных расчётов. Процедура применяется для выявления расхождений между проектной документацией и сметами, а также для предварительного устранения ошибок до передачи материалов на экспертизу или в органы финансового контроля.

Основания для проведения процедуры

Процедура применяется в случаях, когда законодательством не установлена обязанность оформления результатов проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ. Основаниями являются задачи внутреннего контроля заказчика, подготовка документации к закупкам по 44-ФЗ, а также необходимость подтверждения обоснованности сметной стоимости при формировании НМЦК.

Документация, подлежащая проверке

Объектом проверки является сметная документация, сформированная в составе проектной документации либо как самостоятельный комплект сметных расчётов. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости строительства, а также связанные с ними ведомости объёмов работ и расчётные обоснования.

Область проверки

В рамках процедуры проверяется соответствие сметных расчётов проектным решениям, корректность применения сметно-нормативной базы, индексов пересчёта и региональных коэффициентов. Учитывается полнота включения видов работ, соответствие объёмов данным проектной документации и корректность расчёта стоимости ресурсов и оборудования.

Материалы для проведения проверки

Для проведения проверки используются сметные расчёты, проектная документация, ведомости объёмов работ, исходные данные инженерных изысканий, технические условия и иные материалы, на основании которых сформированы сметные показатели. Также учитываются нормативные документы по ценообразованию, действующие на территории Ярославской области.

Часто выявляемые ошибки

В ходе проверки часто выявляются расхождения между сметными объёмами и проектными решениями, применение неактуальных нормативов и индексов, отсутствие обоснований стоимости ресурсов, ошибки в расчётах накладных расходов и сметной прибыли, а также нарушения структуры и оформления сметной документации.

Оформление результатов процедуры

Результатом процедуры является перечень выявленных замечаний и несоответствий, оформляемый в виде документа для использования заказчиком при корректировке сметной документации. В Ярославле и Ярославской области результаты проверки используются на этапах проектного, контрактного и финансового цикла при подготовке документации к экспертизе, закупкам и контрольным мероприятиям без внесения сведений в ЕГРЗ.